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個人情報保護方針

吉次商事株式会社は、総合ビルメンテナンス企業として社会から信頼される企業活動を推進するため、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針を定め個人情報の保護に努めてまいります。
  1. 当社が取り扱う個人情報は、業務遂行上ならびに社員の雇用に関わる必要な範囲に限定して、目的を明示し、同意の上、適切に取得・利用します。特定した利用目的の達成に必要な範囲を越えて個人情報を取り扱わない(目的外利用を行わない)事とその為の措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報に関わる法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報のリスク(不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩)を認識し、合理的で適切な予防処置、是正処置を講じます。
  4. 個人情報を外部に委託する場合は、契約による義務付け等当社の厳正な管理の下に行います。
  5. 第三者へ個人情報を提供する場合は、同意を得たうえで行います。
  6. 個人情報について、ご本人からの開示・訂正・削除のお申出があった場合や、個人情報に関する苦情や相談についても、合理的な範囲で、適切・迅速・誠実に対応します。
  7. 当社は、社員各自の役割を認識したうえで、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの計画・実施・監査・見直しの手順を確立・実施し、継続的改善に努めます。
  
    
     ・個人情報に関する苦情や相談については、下記記載の当社部署にご連絡ください。

         問い合わせ先 福岡市中央区天神2丁目14番2号
           吉次商事株式会社
           総務部 総務部長
            092-741-1168

制定日  平成20年6月1日
改定日  平成22年7月1日
改定日 平成27年11月2日
代表取締役 吉次 正利
個人情報に関するお取り扱い
当社は、個人情報保護に万全を尽くし、以下のとおり取り扱います。
■個人情報の利用目的について
  1. 当社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させていただきます。
  2. 当社が受託する業務において取得する個人情報については、以下のとおりです。
    個人情報の種別 利用目的
    マンション入居者名簿 検針及び請求業務
    マンション顧客担当名 業務連絡用
■開示等の求めに応じる手続きに関する事項
  1. 当社は、ご本人から開示対象個人情報(個人情報保護法以前に取得した個人情報を含む)の開示等(開示、訂正、削除、利用又は提供の停止)を求められたときには、法令の規定により、特別の手続きが定められている場合を除き、開示等の求めに対応させていただいております。
  2. 当社の開示対象個人情報とその利用目的は下記のとおりです。
    個人情報の種別 利用目的
    お取引先様情報 顧客管理及び連絡のため
    採用情報採用選考手続きのため 退職者の個人情報本人連絡のため
    社員の個人情報 「社員の個人情報取扱いについて」で同意した利用目的
  3. 開示対象個人情報の開示等の求めは、下記までお申し出ください。
    〒810-0001
    福岡市中央区天神2丁目14番2号 福岡証券ビル5階
    吉次商事株式会社 総務部  TEL 092-741-1168
■苦情等の求めに応じる手続きに関する事項
  1. 当社の苦情相談に関するお問い合わせは、下記までお申し出下さい。
    吉次商事株式会社 苦情相談窓口
    TEL 092-741-1168  ◆E-mail:soumu@yositugu.co.jp
吉次商事株式会社
福岡県福岡市中央区天神2丁目14-2 福岡証券ビル5F TEL:092-741-1168 FAX:092-731-8371
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